Privacyverklaring – theRainbowCommunity.com
theRainbowCommunity.com (hierna te noemen ‘TRC’) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Ten aller tijde in het belang van de TRC leden. In deze privacyverklaring informeert TRC u daarom over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt in de online omgeving van TRC.
TRC is een online platform waarop gelijkgestemde ‘Rainbow’ personen elkaar kunnen ontmoeten. TRC bestaat uit verschillende groepen. Na aanmelding voor één van de groepen kunt u informatie uitwisselen met de leden van de betreffende groep. Het doel van TRC is dat mensen die een (ingrijpende) ‘Rainbow’ gebeurtenis hebben meegemaakt herkenning en erkenning vinden. Advies, informatie en ervaringen met elkaar kunnen delen.
TRC verwerkt uw gegevens dan ook:
• Om uw registratie voor het TRC platform in orde te maken;
• Om u toegang te geven tot TRC, zodat u bijdragen (aanmaken van onderwerpen en de door u gegeven reacties op aangemaakte onderwerpen) kunt plaatsen, corrigeren en verwijderen; en
• Voor gebruikersondersteuning en het beheer van TRC, inclusief het afhandelen van vragen en klachten van gebruikers.
Uitsluitend met uw toestemming worden uw persoonsgegevens verwerkt voor registratie tot TRC.
Om u te kunnen registreren, verwerkt TRC uw e-mailadres, wachtwoord en de door u gekozen gebruikersnaam (nickname/ pseudoniem waaronder de bijdragen worden gepubliceerd). Daarnaast wordt de datum en tijd waarop u zich registreert door TRC vastgelegd en wordt de datum en tijd vastgelegd waarop u voor het laatst actief was. TRC legt daarnaast uw IP-adres vast.
Uitsluitend de door u gekozen gebruikersnaam en de bijdragen die u zelf plaatst, worden gepubliceerd op TRC en zijn dan ook zichtbaar voor andere leden en/of bezoekers van TRC platform.
U kunt zich, als lid van TRC, aanmelden voor de verscheidene groepen van TRC. De groep waar iemand lid van is, bepaalt de zichtbaarheid van de berichten en reacties.
TRC biedt twee verschillende versies:
1. Openbaar: aangemaakte ‘Rainbow nieuws’ berichten zijn voor iedereen zichtbaar, ook voor mensen die niet zijn ingelogd en zich niet hebben geregistreerd als lid van TRC.
2. Privé: aangemaakte profielen, onderwerpen, content en reacties zijn alleen zichtbaar voor TRC leden die zijn ingelogd. Reacties, likes e.d. zijn alleen zichtbaar voor ingelogde leden van TRC. Lid worden van TRC geschiedt op eigen initiatief, uitnodiging van of na verificatie door een medewerker van TRC.
Uw bijdrage op TRC kan door andere leden op onbekende wijze verder verwerkt worden en naar eigen systemen gekopieerd worden. Indien andere leden berichten kopiëren voor eigen doeleinden, is TRC daarvoor niet aansprakelijk.
TRC ontraadt u om identificeerbare informatie over zichzelf te publiceren. Indien een lid identificeerbare informatie over zichzelf publiceert kan dit ongewenste gevolgen hebben. Om eventuele nadelige gevolgen van publicatie te voorkomen, kan TRC bijdragen waarin identificeerbare informatie wordt gepubliceerd (over derden) verwijderen.
Intrekken toestemming:
U kunt uw toestemming voor de Community te allen tijde weer intrekken. Indien u uw toestemming wilt intrekken, kunt u dit op eenvoudige wijze doen via love@theRainbowCommunity.com. Als u uw toestemming intrekt voor TRC, worden uw gegevens, die nodig zijn voor uw registratie tot en het verlenen van toegang tot TRC, na tien dagen verwijderd.
Als u TRC een jaar lang niet heeft gebruikt, ontvangt u een e-mail waarin wordt aangegeven dat uw toegang tot TRC na tien dagen wordt gesloten en daarmee uw persoonsgegevens worden verwijderd. Indien u binnen die tien dagen inlogt op TRC, dan behoudt u uw toegang en worden uw gegevens niet verwijderd.
TRC bewaart de account gegevens en content van een lid zo lang als hij/zij/het gebruik maakt van de online community. Bij inactieve accounts wordt de inhoud van uw bijdragen niet verwijderd maar voor vijf jaar geanonimiseerd. Reden van anonimiseren is dat het technisch niet altijd mogelijk is om geplaatste bijdragen compleet te verwijderen. IP-gegevens worden 40 dagen bewaard en daarna verwijderd.
Toegang:
Medewerkers van TRC, die als beheerders van TRC eventueel toegang hebben tot de persoonsgegevens, zijn verplicht tot geheimhouding van uw persoonsgegevens.
Vragen en klachten:
De Functionaris Gegevensbescherming van TRC houdt toezicht op de toepassing en naleving van de AVG binnen TRC. Vragen over privacy kunnen per e-mail worden gesteld via love@theRainbowCommunity.com
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u momenteel enkel per e-mail indienen: love@theRainbowCommunity.com
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
*Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd in december 2021.